Segretario/a di direzione per studio professionale

Salary: 19200 to 24000 EUR per year Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell’ufficio. Il ruolo combina gestione dell’agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti. Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto. Mansioni principali: • aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori; • preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel; • gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio; • predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori; • controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte. Requisiti: • diploma di scuola superiore; • aperto anche a chi è alla prima esperienza • buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso; • riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali; • inserimento immediato. Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti. Offerta e benefit: • rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità; • retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €; • Buoni pasto; • Welfare aziendale; • Computer aziendale. Sede di lavoro: Massa