Posted 20 d agoFirst seen 11 d ago
Personal Assistant for C-level
·Kyiv·via Ashby
Posted by SKELAR on 13 October 2026, 20 days ago. Still on their Ashby board when we checked 53 min ago. Half of SKELAR's roles come down within 23 days.
2+ yrsFull time
What the posting is about
SKELAR is a venture builder seeking a Personal Assistant for C-level. This role requires 2-3 years of experience, strong communication skills, and English proficiency. The assistant will support C-level executives in various tasks, including travel arrangements, event organization, and ad-hoc tasks. The company offers a supportive work environment with opportunities for professional growth and a positive impact on society.
Read out of the posting
LevelNot stated
Experience asked2+ years
EmploymentFull time
LocationKyiv
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-10-13
Found viaashby, direct from their system
We saw it 9 days after it went up.
The posting, as the company wrote it
[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/3a2721ac-0cf6-4bb5-a785-483b8d1018c3/Ashby_header.png]
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.
Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.
Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.
Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.
Зараз ми в пошуку Personal Assistant для C-level. Це позиція для впевненого фахівця з високим рівнем автономності, який гнучко перемикається між особистими й бізнесовими запитами керівників будь-якої складності — вміє миттєво оцінити задачу, знайти оптимальне рішення та довести його до кінця без нагляду.
Виклики, які чекають на цій ролі:
— Виконання задач від СЕО (від подарунків для бізнес-партнерів до організації складної логістики);
— Підтримка в особистих запитах;
— Допомога в організації ділових і особистих поїздок
— Допомога в організації командних та бізнес-подій (стратсесії, офсайти, зустрічі);
— Пошук інформації, аналіз та виконання ситуативних ad-hoc задач.
Що для нас важливо:
— Досвід від 2–3 років на посаді Personal Assistant, Executive Assistant або суміжній;
— Зрілість, автономність та вміння швидко розставляти пріоритети;
— Сильні ресерч-навички та гнучкість у нестандартних ситуаціях;
— Високий рівень комунікації та абсолютна конфіденційність;
— Рівень англійської: від Intermediate.
Буде перевагою:
— Досвід супроводу кількох керівників одночасно;
— Напрацьована база перевірених сервісів та підрядників.
У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:
- SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
- Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
- Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
- Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів https://veteranventure.skelar.tech/ і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
- Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
- Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.
Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.
Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!
[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/bf8afb62-59f5-436b-b500-74f06bd0bb6e/Ashby_footer_eng.png]
Why this page exists
We read companies’ own hiring systems every hour, 1,909 of them, and show a job the hour it opens instead of when a job board gets around to indexing it. We saw it 9 days after it went up.
The feed is free. No card, no trial to expire.
A free account first, no card